Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng, đơn giản

Thứ ba - 14/06/2022 21:42
Cách kết nối máy in qua wifi - Giải pháp thông minh và tiện lợi cho công việc xử lý tài liệu tại văn phòng.
Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng, đơn giản

Sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ đã giúp các máy móc được cải tiến thông minh hơn, nhằm phục vụ nhu cầu của chúng ta tốt hơn. Trong đó, việc kết nối máy in qua wifi với các thiết bị điện tử không dây đã giúp ích rất nhiều cho chúng ta trong công việc. Hãy cùng tìm hiểu về thiết bị này và cách để kết nối máy in qua wifi nhé!

Máy in kết nối wifi là gì?

Máy in kết nối wifi còn được gọi là máy in wifi. Đây là thiết bị có thể kết nối trực tiếp với điện thoại, PC, laptop thông qua mạng wifi (mạng không dây) để thực hiện việc in ấn một cách nhanh chóng.

Trước đây, khi muốn sử dụng máy in thì người dùng phải gửi tập tin từ một máy tính có kết nối với mạng nội bộ LAN. Điều này dẫn đến sự bất tiện là: Phải chép tài liệu từ USB, điện thoại, laptop,... sang máy tính có kết nối mạng LAN thì mới thực hiện việc in ấn được. Do đó, việc kết nối máy in qua wifi là một sự cải tiến rất lớn và mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng.

Các thiết bị điện tử dễ dàng kết nối máy in qua wifi
Các thiết bị điện tử dễ dàng kết nối máy in qua wifi

Hướng dẫn kết nối máy in

Nếu đã sở hữu một chiếc máy in wifi, bạn nên tham khảo cách kết nối máy in qua mạng wifi trước khi sử dụng.

Cách máy chủ kết nối với máy in qua mạng wifi

Bước 1: Cắm điện và khởi động máy chủ, máy in.

Bước 2: Sử dụng đĩa Driver đi kèm với máy in wifi để cài đặt vào máy chủ. Đối với các lại máy in không có đĩa Driver thì bạn có thể truy cập vào Google và tìm kiếm Driver của dòng máy đó.

Bước 3: Vết nối máy in bằng Wifi với máy chủ qua các thao tác như sau:

  • Chọn StarSettingControl Panel.
  • Tại cửa sổ Control Panel, chọn Devices and Printers (hoặc Printers and Faxes). Nếu máy in đã được khởi động thì bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng máy in trên cửa sổ hiển thị. Nếu chưa nhìn thấy, vui lòng khởi động lại máy in và thử một lần nữa.
  • Sau đó, thực hiện thao tác: Chọn chuột phảiSharingShare this PrinterApplyOK. Khi có dấu hiệu Check ở cạnh biểu tượng máy in thì kết nối của bạn đã thành công.
Cách kết nối máy in qua wifi trên máy chủ
Hướng dẫn cách sử dụng máy in wifii

Kết nối máy chủ với các máy in khác trong mạng wifi

Bước 1: Khởi động máy in.

Bước 2: Chọn StartSettingsControl Panel Devices and Printers (hoặc Printers and Faxes).

Bước 3: Chọn mục Add a Printer trên thanh công cụ.

  • Lúc này cửa sổ sẽ liệt kê các thiết bị máy in đang hoạt động, chọn Next.
  • Với một số dòng máy tính, các thiết bị máy in sẽ không hiển thị ngay mà cần thực hiện thêm các thao tác sau: Chọn A Network Printer or a printer attached to another computerNext Browse for a printerNext.

Bước 4: Biểu tượng máy in vừa chọn sẽ được hiển thị trên cửa sổ hoặc ấn Finish để hoàn tất kết nối.

Kết nối máy chủ với các máy in khác trong mạng wifi
Kết nối máy chủ với các máy in khác trong mạng wifi

Cách share máy in qua wifi

Không chỉ có thể kết nối với PC máy chủ mà các thiết bị như laptop, điện thoại, máy tính khác cũng có thể kết nối máy in qua wifi.

  • Bước 1: Khởi động máy in và thiết bị cần kết nối.
  • Bước 2: Cà đặt Driver của máy in cho thiết bị như khi cài cho máy chủ.
  • Bước 3: Dùng thiết bị để kết nối máy in qua wifi. 

Đối với thiết bị là máy tính, laptop khác:

  • Chọn StartSettings Control PanelPrinters and DevicesAdd a Printer.
  • Chọn tiếp Add a networkWireless or Bluetooth printer.
  • Mở phần mềm Run. Tại dòng Open tiến hành gõ theo cú pháp //[ip máy chủ] để tiến hành kết nối.
Nhập IP máy chủ vào máy tính, laptop khác để kết nối máy in qua wifi
Nhập IP máy chủ vào máy tính, laptop khác để kết nối máy in qua wifi

Cách kết nối máy in với wifi bằng điện thoại:

  • Vào Cài đặtKết nốiCài đặt kết nối khác.
  • Chọn InTải về plugin.
  • Lúc này, điện thoại của bạn sẽ chuyển hướng sang ứng dụng CHplay. Tìm kiếm và tải về ứng dụng phù hợp với dòng máy in của bạn.
  • Sau khi khởi động ứng dụng máy in trên điện thoại, quay trở lại giao diện cài đặt in.
  • Lúc này máy in đã bật sẽ được hiển thị trên giao diện cài đặt ⇨ Chọn vào thiết bị đóTùy chọn (biểu tượng ≡ hoặc ⋮) ⇨ Thêm máy in.
  • Tùy theo từng dòng smart phone mà sẽ có những yêu cầu khác, bạn tiến hành làm theo để hoàn tất kết nối máy in qua wifi.

Cách cài máy in qua Wifi trong Windows 8 và Windows 7

Hệ điều hành Windows 8 và Windows 7 sẽ có cách kết nối với máy in khác nhau một chút, tuy nhiên vẫn có những bước cơ bản sau:
  • Chọn Start ⇨ Devices and Printers ⇨ Add a printer
  • Tại Add a printer, chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer ⇨ Lựa chọn máy in mà bạn muốn ⇨ Next.
  • Trong trường hợp chưa có Driver máy in, bạn cần chọn Install Driver để tiếp tục thực hiện. 
  • Thực hiện theo các hướng dẫn và nhấn Finish để hoàn tất.
Cách thêm máy in trong Windows 8 và Windows 7
Cách thêm máy in trong Windows 8 và Windows 7

Cách in không dây khi ở xa WiFi

Chức năng này vô cùng tiện lợi, giúp bạn có thể giải quyết vấn đề địa lý một cách nhanh chóng. Một số máy in thế hệ mới sẽ được các nhà sản xuất tích hợp một email riêng, bạn chỉ cần gửi tài liệu vào email này là có thể in tài liệu kể cả khi ở một nơi khác không kết nối cùng wifi. 
Để in không dây khi ở xa wifi, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
  • Đảm bảo máy in đang được kết nối với wifi, bật nguồn và có giấy trong khay in.
  • Tạo một email mới, trong đó, địa chỉ email gửi đi là email của máy in, đính kèm tài liệu và nhấn gửi.
  • Sau khi gửi, tài liệu sẽ được gửi đến máy in và in. 

Lưu ý khi kết nối máy tính với máy in qua mạng wifi

Khi kết nối máy in qua wifi, bạn cần lưu ý những điều sau đây để tránh gặp phải sự cố:

  • Chọn những máy in có xuất xứ rõ ràng, thương hiệu uy tín (như Canon, Brother, HP, Dell,...) và được mua tại những cửa hàng uy tín - Thành Lợi Computer.
  • Lựa chọn máy in có cấu hình phù hợp. Nếu là máy sử dụng trong văn phòng thì nên chọn loại cấu hình mạnh để phục vụ nhu cầu in ấn thường xuyên.
  • Thường xuyên kiểm tra và phát hiện lỗi máy in bằng các chức năng của Windows như Troubleshoot, kiểm tra file Driver,...
  • Cần phải khởi động máy in và chia sẽ wifi để các thiết bị khác tìm thấy.
Khởi động máy in trước khi kết nối với các thiết bị khác
Khởi động máy in trước khi kết nối với các thiết bị khác

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi không kết nối máy in qua wifi

Đảm bảo đã chia sẻ máy in qua mạng wifi đúng cách

Thao tác đầu tiên để kết nối máy in với bất kỳ thiết bị nào đó là phải đảm bảo máy in đã được chia sẻ lên wifi. Mặc dù đây là một việc đơn giản và hiển nhiên nhưng rất dễ quên.

Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot

Nếu máy in đã được chia sẻ qua wifi nhưng vẫn không thể kết nối thiết bị. Bạn có thể tham khảo cách khắc phục bằng chức năng Troubleshoot của Windows.

  • Mở Settings Update & SecurityTroubleshoot.
  • Chọn Printer Run the Troubleshoot, sau đó đợi hệ thống tự quét và sửa lỗi.
trình sửa lỗi Troubleshoot
Trình sửa lỗi Troubleshoot

Kiểm tra Driver

Không phải máy in wifi nào cũng được kèm theo đĩa Driver. Do đó, có thể bạn sẽ tải nhầm file Driver không phù hợp, dẫn đến tình trạng không thể kết nối máy in qua wifi được.

  • Chạy phần mềm Run ⇨ nhập devmgmt.mscEnter.
  • Tại cửa sổ Device Manager ⇨ Print Queues.
  • Chọn vào máy in cần chỉnh sửa Driver, sau đó tiến hàng xóa, cài đặt lại hoặc sửa lỗi tủy theo nhu cầu. Sau đó tiến hành tìm kiếm và kết nối máy in qua wifi một lần nữa theo các bước đã đề cập.

Lựa chọn thiết bị in công nghệ cao tại Thành Lợi Computer

Thành Lợi Computer là doanh nghiệp uy tín chuyên cung cấp các thiết bị điện tử, thiết bị in công nghệ cao phục vụ cho công việc và cuộc sống của bạn. Tại đây, chúng tôi cung cấp đa dạng các thiết bị máy in như:

  • Máy in màu.
  • Máy in kim.
  • Máy in đa chức năng.
  • Máy in đen trắng.
  • Các phụ kiện máy in: mực in Laser, hộp mực thay thế, phụ kiện hộp mực,...

Ngoài ra, Thành Lợi Computer còn cung cấp các thiết bị văn phòng khác (như máy chiếu, máy chấm công,...), laptop, PC máy tính, bộ tản nhiệt, camera,... và dịch vụ lắp đặt thiết bị, tư vấn cách kết nối máy tính với máy in qua wifi.

Thành Lợi Computer - Cơ sở cung cấp, tư vấn kết nối máy in qua wifi uy tín
Thành Lợi Computer - Cơ sở cung cấp, tư vấn kết nối máy in qua wifi uy tín

Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về máy in wifi và cách kết nối máy in qua wifi. Nếu có nhu cầu mua máy in hay bất cứ thiết bị công nghệ nào, hãy liên hệ với Thành Lợi Computer để được tư vấn và hướng dẫn tận tình!

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
01 mar3ddb1eb90aa2b95985875b566bca7844
02 jan1b914f28e3e6c16f185dc33081a21f2a
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây